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在香港招聘员工的基本指南

在香港招聘员工

关于 香港的营商环境, 战略性的 毗邻中国大陆和东南亚强有力的法律框架。然而,香港真正与众不同之处在于 对世界最优秀人才的吸引力当然,这种吸引力与前面提到的立法密切相关,确保为每位员工提供公平、有竞争力的工作场所。

虽然在香港为您的企业招募全球顶尖人才应该很容易,但在招聘过程中,遵守当地法规始终是重中之重。本指南将带您了解在香港招聘员工所需的一切信息,从了解法律要求到制定全面的雇佣合同,甚至如何将整个流程外包给值得信赖的合作伙伴。

需要香港招聘方面的帮助吗?立即联系彦德®。

香港雇用雇员的法律要求

雇主必须遵守香港的法律框架,以维护其以竞争激烈但公平著称的工作环境。以下是在香港招聘时需要注意的关键法律要求:

雇佣条例 

《雇佣条例》是香港劳动法的基石,全面涵盖雇主和雇员的权利和责任。其主要条款包括有关雇佣合同、工资、工作时间和终止雇佣关系的规定。我们鼓励客户不要将《雇佣条例》视为绩效的障碍,而应将其视为维护合法和谐工作场所的重要框架,从而促进卓越运营。

强制性公积金(MPF) 

社会保障是香港文化的重要组成部分,并已融入雇佣协议。因此,香港雇主必须向强积金供款,以帮助其雇员进行退休储蓄。雇主和雇员都必须定期向强积金供款,了解具体的供款率和合规要求至关重要。我们将在本文稍后介绍具体的供款率。

签证和移民要求 

聘用外国人才涉及 了解香港的签证和入境规定因此,雇主必须确保其外籍员工持有合适的工作签证。申请流程包含几个简单但严格的步骤,例如证明雇用外籍员工的必要性并满足特定的资格标准。妥善管理此流程有助于避免法律纠纷,并确保招聘过程顺利进行。在此过程中聘请像彦德®这样值得信赖的合作伙伴,绝对能加快您获得全球顶尖人才的步伐。 

香港雇佣合约

在香港,雇佣合同可以是口头的,也可以是书面的,但我们强烈建议采用书面合同,以避免潜在的纠纷并确保条款清晰。不道德的雇主如果在合同中加入与《雇佣条例》相抵触的条款,只会使其合同无法执行,并可能面临100,000万港币(12,800美元)的罚款和一年的监禁。 

香港雇佣合约主要分为两类:非连续性合约及连续性合约。

非连续性雇佣合同

  • 根据《雇佣条例》提供基本保障。
  • 通常有效期为一个月,可按月续订。
  • 可用于兼职和全职就业安排。

连续雇佣合同:

  • 提供全面的法定福利。
  • 当员工受雇四周或更长时间(兼职或全职),每周工作至少 18 小时时成立。
  • 福利包括休息日、带薪年假、病假津贴、遣散费等。

雇佣合同的基本要素

根据香港法律,一份有效的雇佣合同应清晰列明几个关键要素,以确保双方了解各自的义务和权利。这些要素包括:

  • 工资: 这应涵盖工资率、加班补偿率以及其他津贴。雇主可以采用多种方法计算工资,例如小时、天、周、计件、特定任务或其他相关措施。
  • 工资构成: 包括佣金和津贴、工资率、支付条件和相关合同的详细信息。 
  • 工资期: 合同应当明确支付工资的指定时间,确保按时支付。
  • 优点: 概述年假补偿、假日工资、病假津贴以及产假/陪产假收入的结构。这些应根据商定的工资结构计算。
  • 通知期: 明确规定雇主或雇员在终止雇佣协议时必须给予另一方的通知期限。 
  • 年终付款: 如果适用,合同必须详细说明年终付款的具体条款,包括比例金额和付款期限。 

香港工作时间和休假权利

工作时间

鉴于香港浓厚的文化氛围,目前尚无专门的法例规范成年人的标准工时,这使得雇主和雇员可以灵活地协商双方都满意的条款。然而,随着人们越来越重视工作与生活的平衡,我们鼓励雇主在雇佣合同中设定合理的工时,以保持生产力和员工满意度。 

休息日及法定假日

根据《雇佣条例》,雇员有权享有休息日及法定假日:

休息日

员工有权在每七天中享受至少一天的休息日,连续24小时不承担工作责任。

法定假期

每年有14个法定假日。雇员只要已签订连续性合约至少三个月,即可享有这些有薪假日。如法定假日适逢休息日,雇主须于法定假日前后60天内另行安排假日。14年的2024个法定假日如下:

假日  日期
一月的第一天 1 年 1 月
农历元旦 10 年 2 月
农历初三 12 年 2 月
农历大年初四 13 年 2 月
清明节 4 年 4 月
劳动节 1 年 5 月
佛诞 15 年 5 月
屯伍节 10 年 6 月
香港特别行政区成立纪念日 1 年 7 月
中秋节Festival日 18 年 9 月
耶稣受难节 1 年 10 月
重阳节 11 年 10 月
中国的冬至节或圣诞节 21 月 25 日或 XNUMX 日
圣诞节后的第一个工作日* 26年XNUMX月*

带薪年假

带薪年假权利随着服务年限的增加而增加:

  • 第一年: 连续合同服务满一年后,可享受七天带薪年假。
  • 后续年份: 每服务一年可增加一天,最多为 14 天。

疾病津贴

如果员工符合特定条件,则有权享受疾病津贴:

  • 积累: 员工在前 12 个月内每工作一个月可累积两天带薪病假,之后每工作一个月可累积四天带薪病假,最多可达 120 天。
  • 参赛资格: 要获得病假津贴,员工必须至少连续休病假四天,并提供医生证明。怀孕期间的女性除外。在大多数情况下,病假津贴按员工平均日工资的80%计算。

香港的员工福利

香港雇主有责任为员工提供多项强制性和补充性福利。这些福利旨在确保员工享有均衡的工作环境并遵守当地劳动法。

强制性福利

强积金

如前所述,雇主须向强积金局供款,以帮助雇员为退休储蓄。具体供款率如下:

月收入(港币) 雇主强制缴纳的供款 雇员须缴纳的供款
少于$7,100 有关入息 x5% 无需捐款
7,100至30,000美元 有关入息 x5% 有关入息 x5%
超过$ 30,000, $1,500  $1,500 

《雇员补偿条例》

《雇员补偿条例》订立了工伤补偿制度,不论雇员的过失,亦不论雇员的供款多少。雇员在工作期间遭遇意外受伤,或罹患条例所订明的职业病,雇主必须向雇员支付补偿。

  • 覆盖范围: 适用于根据服务合约或学徒合约的雇员,包括受雇于香港本地雇主而在香港以外工作的雇员。
  • 死亡赔偿:
    • 40 岁以下:以较高者为准——84 个月的收入或最低补偿金额。
    • 40 至 56 岁:以较高者为准 - 60 个月的收入或最低补偿金额。
    • 56 岁或以上:以较高者为准——36 个月的收入或最低补偿金额。
    • 最低补偿金额为 486,300 港元(约合 62,000 美元),每月收入上限为 36,550 港元(约合 4,670 美元)。
    • 丧葬费和医疗费最高可报销94,690港元(约合12,100美元)。
  • 永久丧失工作能力的补偿:
    • 40 岁以下:以较高者为准——96 个月的收入或最低补偿金额。
    • 40 至 56 岁:以较高者为准 - 72 个月的收入或最低补偿金额。
    • 56 岁或以上:以较高者为准——48 个月的收入或最低补偿金额。
    • 最高赔偿金额为552,190港元(约合70,500美元),每月收入上限为36,550港元(约合4,700美元)。

职业安全及健康条例

为工厂、建筑工地、办公室、实验室和教育机构等各类工作场所的员工提供安全和健康保护。本标准规定了维护工作场所安全和健康的一般要求。

豁免包括公共场所的飞机或船舶、公共场所的陆上运输车辆的司机座位、仅有家政服务人员的家庭场所以及仅有自雇人士工作的场所。

补充保障

医疗保险

虽然香港的公共卫生系统提供了高水平的护理,但许多雇主还提供额外的健康福利和人寿保险来吸引最优秀的人才。

奖金

虽然并非强制性规定,但雇主提供奖金在当地文化中较为常见,例如在农历新年期间发放的第13个月奖金。这些奖金还可以包括佣金、绩效奖金和其他奖励,具体内容应在雇佣合同中详细说明。

香港的招聘流程外包

香港雇主可以通过使用“记录雇主”(EOR)服务轻松简化招聘流程。EOR 将作为您员工的正式雇主,使公司无需在香港设立实体即可招聘员工。EOR 也实际上成为您的人力资源部门,负责处理法律合规、薪资和福利等事务,免去了公司内部管理这些事务的繁琐。 

EOR 服务的优势

  • 合法合规: 确保所有雇佣行为均遵守香港劳动法,包括强积金缴款。
  • 薪资管理: 管理工资支付、税收预扣和当地要求。
  • 员工福利: 管理健康保险、休假权利和其他法定福利。
  • 风险管理: 承担与就业合规和纠纷相关的风险。

精明的商业领袖通常会与彦德®等值得信赖的合作伙伴合作,以获得 EOR 服务,从而有效地管理他们的员工队伍,确保合规性和运营效率,以便专注于重要的事情——努力实现战略增长和核心贸易活动。

彦德®的下一步发展

毋庸置疑,香港凭借其优越的地理位置、完善的法律体系和利于营商的环境,对顶尖人才极具吸引力。虽然将全球顶尖的人才引入香港并非难事,但您需要满足诸多法规和要求。

最优秀的企业领导者会发现,与彦德®这样知识渊博的合作伙伴合作,对于确保招聘流程尽可能顺畅非常有益。彦德®在香港拥有丰富的实地经验,深谙当地的就业形势,尤其了解那些常常令外国投资者感到困惑的关键文化规范。此外,我们的雇主记录 (EOR) 服务能够处理法律合规、薪资和员工福利等事宜,从而极大地简化您的招聘流程。

让彦德®管理您的招聘需求,这样您就可以专注于业务增长。 联系彦德® 为在香港雇用员工提供指导和支持。

常见问题

  • 在香港雇用员工的主要法律要求是什么?

  • 雇主必须遵守《雇佣条例》,向强制性公积金(MPF)供款,并确保外籍雇员获得适当的工作签证。
  • 雇主记录 (EOR) 服务对我在香港的业务有何益处?

  • EOR 负责处理法律合规、工资和员工福利,允许您的企业无需设立当地实体即可雇用员工,确保所有实践均遵守当地法律。
  • 香港的强制性员工福利有哪些?

  • 强制性福利包括强积金供款、有薪年假,以及根据《雇员补偿条例》领取的工伤补偿。
  • 彦德®如何协助香港的招聘流程?

  • 彦德® 提供 EOR 服务,确保遵守当地法规、管理工资单和管理员工福利,使企业能够专注于核心活动。
  • 香港的年假及疾病津贴有哪些权益?

  • 员工服务满一年后,可享受七天带薪年假,年假会随着服务年限的增加而增加。病假津贴基于累积病假天数,并有具体的资格要求。

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关于作者

萧宝珊

萧女士为彦德®香港的行政总裁。萧女士在专业服务行业拥有超过 30 年的杰出经验,负责领导彦德®香港的战略计划,专注于推动收入增长、提高运营效率和扩大服务范围。

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